GÖTEBORG TÜRK İSLAM CENAZE FONU DERNEĞİ
DERNEK TÜZÜĞÜ
1995 yılında kurulan bu fon bugüne kadar burada vefat eden vatandaşlarımıza her türlü yardımı yapmış ve yapmaya devam etmektedir.
1. Derneğin Adi: Göteborg Türk İslam Cenaze Fonu Derneği
2. Derneğin Adressi: Önskevädersgatan 31 418 35 Göteborg / İSVEÇ
3. Derneğin Kuruluş Yeri ve Tarihi: Göteborg / İSVEÇ 1995
4. Derneğin Kuruluş Amacı:
a) Dernek üyelerinin vefatında cenaze masraflarını yardımlaşarak karşılanması amacıyla kurulmuştur.
b) İsveç´te vefat eden üyelerinin Cenazesini İsveç´e veya Türkiye´ye defnetmek.
c) Dernek ölüm vuku bulduğu zaman gelişi güzel yardim toplamayı önler.
d) Dernek kimsesiz üyelerin cenazelerinde yardımcı olur.
e) Dernek İsveç´e yeni gelmiş turistlere veya üye olmaya fırsat bulamadan vefad eden Türk Müslümanlarına Yönetim Kurulu kararı ile yardım etmeyi sağlar.
f) Dernek politik ve siyasi hiçbir kuruluşa bağlı olamaz.
g) Dernek cenaze masrafları harici dışında hiçbir kuruluşa maddi yardımda bulunmaz.
5. Üye Olma Şartları:
a) Dernek Göteborg ve çevresinde oturan, İsveç´te oturma ve çalışma müsadesine sahip olan. Türkiye Cumhuriyeti Vatandaşı olan her kişi veya her aile Derneğe üye olarak kabul edilir.
b) Müracat Yönetim Kuruluna üyelik fişi doldurularak yapılır.
c) Yönetim Kurulu müracatı inceler ve karara bağlar.
d) Üyelik tüm aileyi kapsar,aile bireylerinden sadece bir kişi üye olamaz.
e) Türkiye`den işçi ailesi olarak İsveç´e yeni gelen kişiler, Geldikleri tarihten itibaren üye aidatlarını ödeyerek üye olur. Evlilik durumda,evlendiği eşinin isteği üzerine üyelik aidatını ödendiği takdirde tam üyelik hakkını elde eder.
f) Göteborg ve çevresinde ikamet eden ve Derneğin üyesi olmayan kişiler ilerde derneğe üye olmak için müracat ettikleri taktirde o kişi veya kişiler Derneğin kuruluş tarihinden (1995) itibaren üye aidatlarının toplamının (2) iki katını ödeyerek aday üye olabilirler.
Üye olduğu tarihden itibaren (3) üç yıl içerisnde ölum vuku bulur ise derneğimiz cenaze masraflarının yarısını ödemekle yükümlüdür. Üye aidatını ödediği tarihden (3) üç yıl sonra asil üye olma hakkını sahip olur.
g) Derneğin üyesi olup kendi isteğiyle üyelikten düşen kişi veya kişiler derneğimize tekrar üye olmak istediği taktirde,Tüzuğün (5/f) bendi uygulanarak üye hakkına sahip olurlar.
h) 2007 yılından sonra yeni üye olmak istiyen kişilere,
Tüzüğün (5/f)bendi uygulanır.Genel Kurul kararıyla (2) iki taksit yapılır.
6. Üyelikten düşme veya düşürme:
a) Her üyeye ödene bildirisi her takvim yılının aralık ayında gönderilir.
• Gönderilen üye aidatları en gec ocak ayının 31´de ödenmelidir.
• Ocak ayının 31´e kadar üye aidatlarını ödemedikleri taktirde üyelik haklarını kayıp eder.
• Bu durumda Yönetim Kurulu hiç bir mesuliyet kabul etmez.
b) Üyelik aidatını ödemiyerek üyelikten düşen kişi veya kişiler tekra üye olmaları halinde tüzüğün (5/f) bendi uygulanır.
c) Kendi isteği ile üyelikten çıkmak isteyen kişlerin üyeliğine son verilir.
Üyelikten çıkmak istiyen veya aidatını ödemiyerek üyelikden düşen kişilerin daha önce ödedikleri aidatlar geri iade edilmez.
7. Cenaze Defni ve İşlemleri:
a) Vefat eden üyenin vasiyeti veya ailesinin isteği üzerine cenaze İsveç´e veya Türkiy´e defnedilir.
b) Dernek cenaze için aşağıdaki masrafları öder.
• İsveç´teki muamele masrafları, cenazenin İsveç´ten Türkiyeye transport masraflarını,Türkiye´de defnedileceği en yakın havalimanına kadar cenazenin naklini sağlar.
c) Derneğimize üye olan kişilerde ölüm vuku bulduğunda,
• Cenaze sahibinin doğrudan temasa gececeği tek merci, derneğin Yönetim Kuruludur.
• Yönetim Kuruluna haber vermeden hareket edenler, Dernek Yönetimi olarak maddi ve manevi yardım yapma mecburiyetinde değildir.
8. Üye aidatları:
a) Senelik üye aidatı miktarını Genel Kurul belirler.
b) Dernek üyeleri her yıl aidatlarını öderlerken
• adress değişiklerini,medeni hallerindeki değişikliği
• ve yeni doğan çocuklarını bildirmek yükümlüdürler.
• Adress değişikliğinden çıkabilecek itilaftan Yönetim Kurulu mesul değildir.
c) Dernek Yönetim Kurulu kişi ve kuruluşlardan ,Dernek için maddi ve manevi yardım kabul eder.
d) Üyelerimizden kısa aralıklarla veya toplu ölüm vuku bulursa ve maddi yönden Dernek kasasinda bir sıkıntı doğar ise o yıl Dernek Yönetim Kurulu üyelere ekstra bir ödeme bildirisi gönderir.Dernek üyelerimiz bu ödemeyi ödemek zorunludur.
9. Yönetim Kurulu:
a) Dernek Yönetim Kurulu,Genel Kurul tarafından iki yılda bir kere seçilir.
b) Dernek Yönetim Kurulu (1)Bir Başkan (5) Asil üye ve (4)Yedek üyeden oluşur.
c) Dernek Yönetim Kurulu her sene en az (2)iki defa protokol tutmuş olarak Yönetim Kurulu toplantısı yapar.
d) Dernek Yönetim Kurulunda görev yapanlar fahri olarak ücretsiz çalışır.
e) Dernek Yönetim Kurulu acil durumlarda üyelerini toplayabilir.
f) Derneğin mali ödeme işlemleri üç imza ile olur.Ödeme işlemleri için imza yetkisi Başkan,Sekreter ve Kasör`e verilmiştir.
• Yukardaki kişiler herangi bir sebebden dolayı vazifesini ifa edemez ise ozaman Başkan Yardımcısı,Sekreter Yardımcısı,Kasör Yardımcısı asillerin yerine imza yetkisine sahip olur.
10. Genel Kurul:
a) Derneğimizin Genel Kurulu Dernek Üyelerinden oluşur.
b) Derneğimizin Genel Kurul toplantısı her (2)iki yılda bir aralık ayında yapılır.
c) Derneğimizin Genel Kurul toplantısı,Yönetim kurulunca Genel kurul Üyelerine en az toplantıdan (2)Hafta önce mektupla bildirilir.
d) Derneğimizin Genel Kurul toplantısı Üyelerin en az 3/2 çoğunluğuyla yapılır,3/2 çoğunluk bulunamazsa toplantı (1)Bir ay sonraya ertelenir.
e) Derneğimizin Genel Kurulu
• Derneğin Yönetim Kurulunu ve Denetleme Kurulunu seçer.
• Dernek Tüzüğünde değişiklik veya ekleme yapar.
• Genel Kurul Derneğin fesine karar verir.
Not: İş bu tüzük (10) On madde alarak hazırlanmıştır. Derneğimizin Genel Kurulu tarafından onaylanarak Toplumun hizmetine sunulmuştur.
Göteborg Türk Islam Cenaze Fonu Derneği Üyelerine Sağlıklı,Hayırlı ve Uzun Ömürler Diler.
FÖRENINGSSTADGAR
1-FÖRENINGSNAMN: Turkiska islamiska begravningsfond Förening i Göteborg
2- FÖRENINGSADRESS: Önskevädersgatan 31418 Göteborg/ Sverige
3- DATUM OCH PLATS FÖR FÖRENINSBILDNING: 1995, Göteborg/Sverige
4- MÅLEN FÖR FÖRENINGENS GRUNDANDE
a) Vid bortgång av föreningsmedlem bekostar fonden utgiftarna för begravningen.
b) Medlemmar som går bort i Sverige begravs med hjälp av föreningen antingen i Sverige eller i turkiet
c) Föreningen ser till att snabbtorganisera hjälpinsamling för alla arrangemang i samband med begravninger.
d) Personer utan anhöriga och vänner som går bort i Sverige får hjälp av föreningen vid sin sista resa.
e) Muslimska turkar som är nykomma eller någon anledning är icke medlemer får med hjälp av stryrelsens beslut hjälp med begravning.
f) Föreningen är inte på inget sätt knytet något politiskt pari.
g) Föreningen bekostar inga andra utgifter förutom begrevningskostnade.
5- HUR MAN BLIR MEDLEM I FÖRENINGEN
a) Turkiska medborgare med uppehållstand I Sverige och turkar med svensk medborgarskap som bor i Göteborgstrakten får bli medlemmar.
b) Ansökan sker via i fyllnad av en blanket till stryrelsen.
c) Medleskapet omfattar alla familjemedlemmar,
d) Medlemskapet är även öppet för nykomna arbetsinvandirare till sverige genom en medlemsavgift.
e) Personer som bor utanför Göteborgstrakten och som vill bli medlemmer måste betala dubbel medlemsavgift netroaktivt från 1995 (föreningens upkomstdatum). Vid dödsfall av medlemmar inom 3 år av medkemskapperioden bekostar föreningen endast endast hälften av begravningsuppgiftarna. Fulltmedlemskap erhålls efter 3 årsmedlemskap.
f) Avbruten medlemskap återuptas enligt regel 5/f
g) Nytt medlemskåp från och med år 2007 appliceras regel 5/f. Med stryrelsens beslut görs inbetalning via 2 avbetalnings till fällen.
6- HUR MAN BLIR AV MED MEDLEMSKAP
a) Inbetalningskost skiskas till alla medlemmar i december varje år
– Sista betalnings datum är 31 :a januari nästkommande år.
– Vid utebliven betalning förlorar man sitt medlemskap
– Stryrelsen far inget ansver vis sådana fall.
b) Medlemmar som vill gå ur föreningen kan göra det genom att medela föreningen och redan betalda årsavgifter returneras inte.
c) Medlemmer som backtalar ger fell och dålig information om föreningen till sin omgivning kan av en granskande stryrelse sparkas ur föreningen.
d) Alla frågor och prolem som rör föreningen ska diskuteras och lösas vid stryrelse möten.
7- BEGRAVNINGAR OCH RUTINER
a) Begravningserfarendet går till väga antingen enligt den avlidnes eller den närmaste familiens önskemål.
b) Följande utgifter bekostas av föreningen:
– Administrativa förfaranden i Sverige, transport av den avlidne från Sverige till Turkiet ( närmaste flygplats till begravingsorte
c) Vid medlemsdödfall:
– Ska anhöriga kontakta föreningens stryrelse.
– Om anhöriga utan att kontakta föreningens stryrelse självmant organiserar begravningen, kan stryrelsen utesluta betalning för begravning kostnader.
8-MEDLEMSAVGIFTER:
a) Årsavgivten bestäms av stryrelsen
b) Vid inbetalning av årsavgift:
– Adressändring , civilstånd och nyfödda barn ska medelas föreningen
– Vid problem some uppkommer på grund av utebliven information som efterfrågas
c) Föreningstryrelsen tar gärna emot hjälp från enskilda personer och andra organizationer.
d) Vid perioder med många dodsfall, då föreningens intäkter inte kan förse dödsfallens utgifter, kommer föreningen att skicka ut betalningsavier utöver den vanliga årsavgifter.
9- STRYRELSEN:
a) Stryrelsen väljs av generalförsamlingen vartannat år.
b) Stryelsen består av:
– en ordförande
– 5 föreningmedlemmar
– 4 ersättare för de fem föreningmedlammarna som näms ovan
c) Minst tva stora stryrelsemöten ska hållas varje år.
d) Stryrelsen får under inga omständigheter ta emot betalning för uträttat arbete för förningens räkning.
e) Stryrelsen får vid akuta fall tillkalla samtliga medlammar till möte.
f) Betalningar av föreningsutgifter ska godkännas av tre stryrelsemedlemmar innan de utförs. Dessa är:
– Styrelseordförande
– Styrelsesekreterare
– Kassör
OBS: Om någon av ovannämnda personer av någon anledning inte kan utföra sitt job får deras ersättare ta över deras arbetsupgifter.
10- GENARALFÖRSAMLINGEN
a) Generalförsamlingen består av föreningens medlemmar.
b) Generalförsamlingen hålls vartannat år i december månad.
c) Föreningsmedlemmarna informeras och tillkallas skriftligen till generalförsamling två veckor i förväg.
d) Generalförsamlingen håls endast om minst 2/3 av medlemmarna är närvarande. I annat fall uppskjuts församlingen en månad.
e) Generalförsamlingens ändamål:
– Välja föreningsstyrelse och revisionsstryrelse.
– Ta bort eller lägga till regler till föreningens stadgar
– Lääga ner föreningens verksamhet
OBS!! Stadgarna har upprättats som 10 punkter och har vid generalförsamlingen presenterats för samtliga medlemmar.
TURKISKA ISLAMISKA BEGRAVNINGSFONDEN I GÖTEBORG ÖNSKAR SINA MEDLEMMAR ETT HÄLSOSAMT, LÅNGT OCH LYCKLIGT LIV……..